ZÁKLADNÉ ĽUDSKÉ PRÁVA A SLOBODY

    Ústava Slovenskej republiky zaručuje v čl. 19 každému právo na zachovanie ľudskej dôstojnosti, osobnej cti, dobrej povesti a na ochranu mena, právo na ochranu pred neoprávneným zasahovaním do súkromného a rodinného života, a tiež právo na ochranu pred neoprávneným zhromažďovaním, zverejňovaním alebo iným zneužívaním údajov o svojej osobe.
    Colná správa pri plnení svojich úloh ctí všetky tieto práva.

OSOBNÉ ÚDAJE

    Ochranu osobných údajov v Slovenskej republike upravuje zákon č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 428/2002 Z. z.“). Nezávislou národnou dozornou autoritou vykonávajúcou dohľad nad ochranou osobných údajov je  Úrad na ochranu osobných údajov SR (ďalej len „úrad“).
    Osobné údaje v zmysle § 3 zákona č. 428/2002 Z. z. sú údaje týkajúce sa určenej alebo určiteľnej fyzickej osoby, pričom takou osobou je osoba, ktorú možno určiť priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora alebo na základe jednej či viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú, fyziologickú, psychickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu.

SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV PRI PLNENÍ ÚLOH CONEJ SPRÁVY

    Colná správa ako prevádzkovateľ informačných systémov obsahujúcich osobné údaje rešpektuje zásady spracúvania osobných údajov vyplývajúce z ustanovení zákona č. 428/2002 Z. z., najmä pokiaľ ide o zákonnosť a účel spracúvania osobných údajov, zodpovednosť za kvalitu údajov, bezpečnosť spracúvania osobných údajov, registráciu informačných systémov a uplatňovanie práv dotknutých osôb.

Zákonnosť spracúvania osobných údajov
    Osobné údaje získané pri plnení úloh colnej správy, vrátane informácií a osobných údajov poskytnutých zo zahraničia v rozsahu nevyhnutnom na ich plnenie, sú v informačných systémoch colnej správy spracúvané na základe zákona č. 652/2004 Z. z. o orgánoch štátnej správy v colníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 652/2004 Z. z.“), ďalších osobitných zákonov a medzinárodných zmlúv, ktoré vymedzujú činnosti colnej správy. Colná správa zaručuje, že získané osobné údaje sú spracúvané v súlade s dobrými mravmi a spôsobom, ktorý neodporuje zákonu č. 428/2002 Z. z., alebo inými všeobecne záväznými právnymi predpismi vydanými na jeho základe.

Účel spracúvania
    Účelom spracúvania osobných údajov je plnenie úloh colnej správy podľa zákona č. 652/2004 Z. z. alebo iného osobitného predpisu, pričom platí zásada, že colná správa ako prevádzkovateľ informačných systémov, je oprávnená získavať osobné údaje výlučne na vymedzený alebo ustanovený účel; zároveň musí zabezpečiť, aby sa spracúvali len také osobné údaje, ktoré svojim rozsahom a obsahom zodpovedajú účelu ich spracúvania a sú nevyhnutné na jeho dosiahnutie.
    Pri predchádzaní a odhaľovaní trestnej činnosti, zisťovaní páchateľov trestných činov a vyšetrovaní trestných činov v súvislosti s porušením colných predpisov alebo daňových predpisov (ďalej len „plnenie úloh colnej správy na účely trestného konania“) je colná správa pri získavaní a spracúvaní osobných údajov povinná písomne určiť účel, na ktorý sa majú osobné údaje spracúvať, zhromažďovať osobné údaje zodpovedajúce len určenému účelu a v rozsahu nevyhnutnom na určený účel, uchovávať osobné údaje len na čas, ktorý je nevyhnutný na účely ich spracúvania, a spracúvať osobné údaje získané na tieto účely oddelene od osobných údajov spracúvaných pri plnení iných úloh colnej správy.

Kvalita údajov
    Colná správa spracúva len správne, úplné a podľa potreby aktualizované osobné údaje vo vzťahu k účelu spracúvania; nesprávne a neúplné osobné údaje je povinná blokovať a bez zbytočného odkladu opraviť alebo doplniť.
    Colná správa pri spracúvaní osobných údajov súvisacich s plnením úloh colnej správy na účely trestného konania je oprávnená v rozsahu potrebnom na plnenie týchto úloh zlučovať osobné údaje, ktoré sa získali na rozdielne účely, a taktiež spracúvať nepravdivé osobné údaje. Tieto osobné údaje sa musia takto označiť a zlikvidovať ihneď, ako to okolnosti dovolia.

Bezpečnosť spracúvania osobných údajov
    Colná správa v súlade s ustanoveniami § 15 a 16 zákona č. 428/2002 Z. z. zodpovedá za bezpečnosť osobných údajov. Na tento účel je povinná prijať primerané technické, organizačné a personálne opatrenia zodpovedajúce spôsobu spracúvania osobných údajov.
    Colná správa prijala v oblasti informačnej bezpečnosti celý rad významných dokumentov počnúc bezpečnostnou politikou až po bezpečnostné smernice a ďalšie interné predpisy colnej správy spresňujúce a aplikujúce závery z čiastkových bezpečnostných politík na konkrétne podmienky prevádzkovaných informačných systémov.

Poskytovanie informácií a osobných údajov iným orgánom a osobám
    Pri poskytovaní informácií a osobných údajov z informačných systémov colnej správy, ako aj zvukových, obrazových alebo iných záznamov z miest verejne prístupných štátnym orgánom, ako aj osobám sa postupuje v súlade s § 54 zákona č. 652/2004 Z. z. Nepravdivé osobné údaje nemožno poskytovať; neoverené osobné údaje sa musia pri poskytovaní takto označiť a musí sa uviesť miera ich spoľahlivosti. Ak dôjde k poskytnutiu nepravdivých alebo nesprávnych osobných údajov, colná správa je povinná bez zbytočného odkladu informovať všetkých príjemcov údajov, ktorým sa také osobné údaje poskytli.

Uplatňovanie práv dotknutých osôb (práva dotknutých osôb)

    Dotknutou osobou je jednotlivec, ktorého údaje sú spracúvané v informačných systémoch colnej správy.

    V súlade s ustanoveniami národnej legislatívy (§ 55 zákona č. 652 /2004 Z. z.), ako aj medzinárodných zmlúv (článok 15 a 17 Dohovoru vypracovaného na základe článku K.3 Zmluvy o Európskej únii o používaní informačných technológií na colné účely, ktorými je colná správa viazaná), každý má právo písomne požiadať colnú správu o poskytnutie informácie, aké osobné údaje colná správa spracúva o jeho osobe. Colná správa je povinná bezplatne žiadateľovi odpovedať do 30 dní od doručenia písomnej žiadosti . V súlade s príslušnými internými predpismi v colnej správe poskytovanie informácií o osobných údajoch dotknutých osôb zabezpečuje zodpovedná osoba poverená výkonom dohľadu nad ochranou osobných údajov v colnej správe.

    Podľa § 55 ods. 2 zákona č. 654/2004 Z. z. colná správa tiež na základe písomnej žiadosti bezplatne a bez zbytočného odkladu zlikviduje, alebo opraví nepravdivé osobné údaje týkajúce sa osoby žiadateľa; túto skutočnosť oznámi žiadateľovi. V ostatných prípadoch oznámi žiadateľovi, že jeho žiadosť sa preverila a nezistila nesprávne alebo nepravdivé údaje.

    V prípade, ak dotknutá osoba má podozrenie, že jej osobné údaje colná správa spracúva neoprávnene, môže v zmysle § 20 ods. 6 zákona č. 428/2002 Z. z. podať oznámenie úradu, ktorý preverí, či sú porušené práva dotknutej osoby pri spracúvaní a využívaní jej osobných údajov. Postup pri podávaní oznámenia a náležitosti oznámenia musia byť v súlade s ustanovením § 45 ods. 9 zákona č. 428/2002 Z. z.